Dokumentenmanagement – Digitale Archivierung – Workflow: Besonders in Konzernen ist die Verfügbarkeit und sichere Ablage von geschäftsrelevanten Dokumenten von essentieller Bedeutung für schnelle Kommunikation, optimale Nutzung von im Unternehmen vorhandenem Wissen, hohe Ausfallsicherheit und eine kontinuierliche Verfügbarkeit von Informationen.

Durch den Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit integriertem Workflow können im Bereich der Informationsverarbeitung erhebliche Optimierungspotenziale zur Steigerung der Effizienz erreicht und die Qualität gehoben werden.

Schnelles Finden statt langes Suchen, die Gewissheit über Aktualität und Vollständigkeit von Unterlagen, voller Zugriff auf alle vorhandenen Informationen sind für Sie sowie für die Zufriedenheit Ihrer Kunden von Vorteil.

ELO, der elektronische Leitz Ordner, ist die leistungsfähige Komplett-Softwarelösung für Ihr Dokumentenmanagement, Ihr Enterprise Content Management (ECM), für integrierte Workflows und die digitale Archivierung von Belegen. Speziell für Großunternehmen bieten wir die Lösung ELOenterprise an, die sich durch weitestgehende Skalierbarkeit sowie durch Integrierbarkeit in alle gängigen ERP-Systeme auszeichnet.

Folgende Begrifflichkeiten zeichnen ein DMS für denn professionellen Einsatz aus:

Organisiert
Alle gebräuchlichen Prinzipien des Archivierens, die Ihre kaufmännischen Mitarbeiter in Fleisch und Blut übergangen sind, wurden auf die ELO-Produkte übertragen. Daher ist der Einstieg und die Nutzung dieses DMS / ECM ohne große Hürden und völlig unkompliziert möglich. Ihre Anwender fühlen sich vom ersten Tag an wie zu Hause.

Universell
Durch die im Standard enthaltenen umfangreichen Funktionen ist ELO in jeder Branche einsetzbar. Zahlreiche bereits implementierte Schnittstellen und Erweiterungen bieten ein hohes Maß an Einsparungspotential bei der Ablage und Suche von Dokumenten. Ihre Abläufe können optimal und individuell in Workflows und Automatismen abgebildet werden. Die digitale Vorgehensweise ist platzsparend und effektiv.

Professionell
Speziell ELOenterprise wurde mit hohem Leistungspotential für anspruchsvolle Aufgaben im Konzern entwickelt. Die mehrstufige Systemarchitektur, der hohe Grad an Skalierbarkeit und Verfügbarkeit sowie die Möglichkeit zur Einbettung in unterschiedlichste Systemumgebungen zeichnen dieses Produkt aus.