Die Frage nach der Funktionalität eines Produktes lässt sich am besten durch konkrete Anwendungsfälle beantworten. Beispiele aus der Praxis zeigen Ideen für Ihr Unternehmen.

Automatische Eingangsbelegverarbeitung
Die automatische Eingangsbelegverarbeitung gehört zu den häufigsten Anforderungen mit einem hohen Potential an Vereinfachung. Klassifizieren, Verarbeiten, Indexieren – alles Möglichkeiten einer automatisierten Verarbeitung. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Daten im ersten Schritt bereits digital vorliegen.

Automatische Ausgangsbelegverarbeitung
Ausgehende Belege können mit wenig manuellem Aufwand selbst erstellt und archiviert werden. Eine Indexierung mit wichtigen Metadaten erleichtert die Arbeit „danach“. Dafür stellt ELO verschiedene Möglichkeiten, je nach Systemumgebung und Anforderung, über Erweiterungsmodule zur Verfügung.

E-Mail Archivierung
Gesetzliche Anforderungen und auch Compliance Richtlinien können teuer und kompliziert sein, müssen es aber nicht – die revisionssichere und gesetzeskonforme Archivierung von E-Mail bringt erhebliche Vorteile bei der Informationsverwaltung und -recherche im Unternehmen. Mit ELOenterprise wird diese Aufgabe zur Kleinigkeit.

Wissensspeicher
Das Verwalten von Informationen (Newsletter, interne Dokumente, Unterlagen aus dem Qualitätsmanagement, ...) kann sehr zeitaufwändig und mühsam sein. Mit einem professionellen DMS / ECM vereinfacht sich das Auffinden durch intuitive Suchroutinen und somit die Informationsverfügbarkeit um ein vielfaches. Neuen Mitarbeitern wird die Einarbeitung erleichtert und konsolidiertes Wissen verbleibt organisiert im Unternehmen.

Benötigen Sie Informationen zu weiteren Szenarien? Die Möglichkeiten werden Sie überraschen! Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.